FAQ & Tipps

Finanzen

Organisation



Der Kassenwart:

Fast alle Aktionen sind mit Kosten verbunden, der Kassenwart (oder Schatzmeister) übernimmt dabei die „Chef-Verwalter-Funktion“ in der Finanzgruppe und wird in bei der Jahrgangsversammlung gewählt.
Der Kassenwart öffnet in Regel das Klassenkonto und verwaltet alle Einnahmen und Ausgaben und dokumentiert diese, mit dem Ziel, am Ende eine Abrechnung zu präsentieren. Diese Abrechnung sollte für alle Mitwirkenden einsehbar sein, z.B. über ein Wiki mit geschütztem Bereich.



Hinweis:

Er entscheidet dabei nicht was mit dem Geld passiert! Diese Aufgabe fällt dem Abi-Komitee zu.


Tipp: Ein kostenloses Online-Konto mit der Möglichkeit der Bareinzahlung über ein anderes  Kreditinstitut ist meist für eure Zwecke ausreichend. Sammelt die Belege, damit keine Ungereimtheiten untereinander entstehen können und Ein- und Ausgänge klar nachvollzogen werden können.



Die Finanz-Gruppe

Aus den Schätzungen der einzelnen Gruppen zu den Einnahmen und Ausgaben erstellt die Finanzgruppe eine grobe Übersicht. Beachtet dabei, dass die erwarteten Einnahmen oft geringer und die Ausgaben höher als geschätzt ausfallen.

Tipp: Wir raten euch daher zu einem finanziellen Puffer von ca. 20% mehr für die Abikasse aufzubringen damit finanzielle Eventualitäten während der Planungsphase locker abgefedert werden können. Lieber einige Euros mehr einsammeln und später wieder verteilen, als sich später ärgern, weil man nach Abibuch und Abiball immer noch sammelt.

Praxisstipp: Erstellt eine Liste mit Namensfelder, Unterschriftenfeld und "Bezahlt-Feld". Alle Personen die ein Abibuch haben möchten, können sich hier eintragen. Lasst euch die Abibuch Bestellung unterschreiben! Wenn Ihr den Verkaufspreis für euer Abibuch schon kennt, könnt Ihr sofort mit dem Einsammeln des Geldes anfangen. Stimmt euch mit euren Lehrern dabei ab, kündigt euch bei Unterschriften- und Geldsammelaktionen offiziell an, z.B. zum Unterrichtsbeginn. Den Praxistipp könnt Ihr auch für die Abishirts und für den Eintritt zum Abiball verwenden.
- > Pauschale ermitteln, Unterschriften sammeln, Geld kassieren!




Kleine Events und klingelnde Kassen



Partys

Über eine Schulparty freuen sich alle Schüler. Schülerpartys sind eine gute Gelegenheit um die Abi-Kasse durch Eintrittskarten und Getränkeverkauf zu füllen. Dazu bietet die Aula nach Absprache mit der Schulleitung eine Räumlichkeit, kleinere örtliche Discotheken bieten ebenfalls nach Rücksprache die Möglichkeit eine Party für die Jahrgangstufen zu veranstalten, bei dem auch andere Gäste willkommen sind. Das schafft eine „Win-Win-Situation“! Ihr kassiert eine Provision durch den  Getränkeverkauf und der Besitzer hat durch euch einen höheren Umsatz. Achtet dabei darauf, dass  ihr nicht zur Verantwortung für Schäden herangezogen werdet, so dass Ihr finanziell sauber da steht.



Sponsorenwerbung

Haltet nach Sponsoren Ausschau, die euch Schüler als Zielgruppe für Werbung hat, auch ist es für viele interessant auf diesem Weg einen günstigen Kanal zu nutzen um regionale Werbung zu betreiben. Ob beim Kiosk um die Ecke, oder größeren Unternehmen eurer Region wie Banken, Versicherer, Apotheken, Getränkehersteller etc. Sprecht Sie gezielt an und erklärt Ihnen Ihre Vorteile, sofern Sie nicht gleich vom Sponsoring begeistern sind. Als Gegenleistung bietet ihr Inserate in eurer Abizeitung und/oder Werbebanner auf eurer Website und euren Abishirts.

Tipp: Bleibt bei Sponsoren aus der Wirtschaft hartnäckig, wenn Ihr den richtigen Ansprechpartner habt, dran bleiben – alles Gute braucht eben seine Zeit. Über den persönlichen Kontakt werdet Ihr meist die richtige Tür zur Werbeabteilung öffnen. Schaut wer unter euch bereits über solche Kontakte verfügt.



Sponsorenlauf

Als Mittel zum guten Zweck findet der Sponsorenlauf wachsende Beliebtheit.
Ihr steckt eine Strecke ab, welche Ihr geht oder lauft. Handelt mit euren Sponsoren (Eltern, Verwandte, Firmen etc.) einen Kilometerbetrag aus. Nach jedem Kilometer steht ein Streckenposten, der Stempel verteilt, damit jeder von euch einen Nachweis über die gelaufenen Kilometer habt. Mit diesem Nachweis könnt Ihr die besprochenen Sponsorenbeträge in der Schule abholen. Das Geld wird einem wohltätigen Zweck gespendet, in eurem Fall dem Abschluss.

Praxistipp: Organisiert euren Sponsorenlauf so, dass Ihr die Hälfte der Sponsorengelder einem sozialen Zweck zukommen lasst, das steigert die Motivation aller Beteiligten mehr einzunehmen und mehr zu spenden.



Kuchenverkauf

Einige von euch haben sicher Spaß am Kuchen backen und Helfer lassen sich sicher auch in der Familie dabei finden. Verbindet das nützliche mit dem angenehmen, backte einige Kuchen und verkauft diese während den Pausen im Eingangsbereich. Oder tut euch mit dem Schulkiosk zusammen und lasst euren Kuchen dort unter einem ähnlichen Slogan wie "Förderaktion Kuchenverkauf" laufen. Mit einem sozialen Background freuen sich eure Mitschüler erst recht über leckeren Kuchen. Beginnt damit früh, über einige Monate hinweg lassen sich so 1000,-€ und mehr einfahren.



Flohmarkt

Jeder Hausrat hat seinen Trödel – sucht diesen raus, befragt dazu Bekannte und Verwandte. Vereinbart miteinander einen Termin und macht den Trödel zu Geld auf einem Flohmarkt. An einem einzigen Sonntag habt Ihr schnell mal 400-500,-€ zusammen (Kosten für Standplatz bereits abgezogen).



Förderverein

Die meisten Schulen haben einen Förderverein aus Eltern und Ehemaligen. Sprecht mit Ihnen, in der Regel sind ist der Förderverein gerne bereit euch bei euren Veranstaltungen zu unterstützen.

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